Datenschutz - ENSARO GmbH

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

ENSARO GmbH

Viersener Straße 93
41751 Viersen
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführung:
Christoph Hoffmann

E-Mail: datenschutz(at)ensaro.de
Website: https://www.ensaro.de

Sofern kein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, können Sie sich mit allen datenschutzrechtlichen Anliegen direkt an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Unsere Website und unsere Leistungen richten sich ausschließlich bzw. überwiegend an Unternehmen und gewerbliche Geschäftspartner (B2B). Auch im B2B-Bereich werden jedoch personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Daten von Ansprechpartnern, Mitarbeitern, Geschäftsführern, Bewerbern, Einzelunternehmern und sonstigen natürlichen Personen.

Wir verarbeiten insbesondere personenbezogene Daten von:

Besuchern unserer Website,
Interessenten und Ansprechpartnern bei Kunden,
Kunden,
Ansprechpartnern bei Lieferanten und Dienstleistern,
sonstigen Geschäftspartnern,
Bewerbern,
Mitarbeitern und ehemaligen Mitarbeitern.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Abhängig von der jeweiligen Geschäftsbeziehung und dem Verarbeitungsvorgang können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

Stamm- und Kontaktdaten:
Name, Vorname, Unternehmen, Funktion bzw. Position, geschäftliche Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilfunknummer.

Geschäfts- und Vertragsdaten:
Anfragen, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Verträge, Projektinformationen, Liefer- und Leistungsdaten, Kommunikationshistorien und sonstige Informationen über eine Geschäftsbeziehung.

Abrechnungs- und Zahlungsdaten:
Rechnungsinformationen, Zahlungsdaten, Bankverbindungen und steuerlich relevante Informationen.

Kommunikationsdaten:
Inhalte von E-Mails, Telefonaten, Kontaktformularen, Microsoft-Teams-Kommunikation, Besprechungen und sonstiger geschäftlicher Kommunikation.

Bewerberdaten:
Kontaktdaten, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und weitere im Bewerbungsverfahren mitgeteilte Informationen.

Mitarbeiterdaten:
Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs-, Arbeitszeit-, Organisations-, Kommunikations- und sonstige Daten, soweit diese zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Website- und Nutzungsdaten:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätedaten, Cookie- und sonstige Kennungen sowie Nutzungs- und Interaktionsdaten.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten durch den Webserver verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem und
technische Statusinformationen.

Die Verarbeitung dient der technisch sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Cookies, Tracking und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch erforderliche Technologien können eingesetzt werden, soweit diese zur Bereitstellung der Website und ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind.

Für Analyse-, Statistik- und Marketingtechnologien, insbesondere Google Analytics, Matomo, Meta Pixel und LinkedIn Insight Tag, holen wir vor deren Aktivierung eine Einwilligung über unser Consent-Management-System ein, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-/Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Microsoft Forms oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
Unternehmen,
Position,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt der Anfrage und
weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung unserer B2B-Geschäftstätigkeit und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

7. Kunden und Interessenten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und deren Ansprechpartnern insbesondere für:

Bearbeitung von Anfragen,
Angebotserstellung,
Vertragsverhandlungen,
Auftragsabwicklung,
Projektmanagement,
Kundenbetreuung,
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
Dokumentation von Geschäftsvorgängen und
Pflege der Geschäftsbeziehung.

Ist die betroffene Person selbst Vertragspartei, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Mitarbeitern oder sonstigen Ansprechpartnern unserer Geschäftskunden erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung, Durchführung und Pflege unserer B2B-Geschäftsbeziehungen.

Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Lieferanten, Dienstleister und Geschäftspartner

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern sowie deren Mitarbeitern und Ansprechpartnern.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten,
Unternehmen,
Funktion und Zuständigkeit,
Angebots- und Vertragsdaten,
Bestell- und Lieferdaten,
Kommunikationsdaten,
Rechnungs- und Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern sowie zur Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlagen sind je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einer effizienten Beschaffung, Lieferantenverwaltung und Durchführung unserer Geschäftsprozesse.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten,
Lebenslauf,
Bewerbungsanschreiben,
Zeugnisse und Qualifikationsnachweise,
beruflicher Werdegang,
Angaben zu Kenntnissen und Qualifikationen,
Gehaltsvorstellungen,
möglicher Eintrittstermin und
weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage der einschlägigen Vorschriften des Beschäftigtendatenschutzes.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich nach Ablauf einer angemessenen Frist nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Gründe oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Mit ausdrücklicher Einwilligung können Bewerbungsunterlagen für eine längere Dauer gespeichert werden, um Bewerber bei zukünftigen Stellenbesetzungen berücksichtigen zu können. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Beschäftigtendaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter, soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Personalstammdaten,
Kontaktdaten,
Vertragsdaten,
Bank- und Abrechnungsdaten,
Steuer- und Sozialversicherungsdaten,
Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten,
Qualifikations- und Tätigkeitsdaten,
betriebliche Kommunikationsdaten sowie
Daten zur Erfüllung gesetzlicher Arbeitgeberpflichten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen des Beschäftigtendatenschutzes sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Für Mitarbeiter können ergänzende interne Datenschutzhinweise gelten.

11. monday.com als CRM- und Projektmanagementsystem

Wir nutzen monday.com als CRM-, Projekt- und Organisationsplattform.

Anbieter ist monday.com Ltd. bzw. das für unsere Vertragsbeziehung zuständige Unternehmen der monday.com-Unternehmensgruppe.

Wir verwenden monday.com insbesondere für:

Kunden- und Interessentenmanagement,
Vertriebsorganisation,
Kontaktverwaltung,
Projektmanagement,
Aufgaben- und Terminverwaltung,
Lieferantenmanagement und
interne Geschäftsprozesse.

Dabei können insbesondere Namen, Unternehmen, Kontaktdaten, Positionen, Kommunikationshistorien, Kunden- und Lieferanteninformationen, Angebots- und Projektinformationen sowie weitere für die Geschäftsbeziehung erforderliche Daten verarbeitet werden.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Geschäftsvorgang und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation unserer Kunden-, Vertriebs-, Projekt- und Geschäftsprozesse.

Soweit monday.com personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

12. Microsoft 365

Wir nutzen Microsoft 365 für unsere Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit. Hierzu gehören insbesondere Microsoft Teams und Microsoft Forms sowie gegebenenfalls weitere Dienste innerhalb von Microsoft 365.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist, soweit für den jeweiligen Dienst einschlägig:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft 365 wird insbesondere eingesetzt für:

E-Mail- und Unternehmenskommunikation,
Dokumentenbearbeitung und -verwaltung,
interne und externe Zusammenarbeit,
Videokonferenzen und Online-Besprechungen,
Termin- und Projektkoordination,
Datenaustausch sowie
digitale Formulare.

Je nach eingesetztem Dienst können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten,
Benutzer- und Kontodaten,
Unternehmen und Funktion,
E-Mail- und Kommunikationsdaten,
Kalender- und Termindaten,
Chat- und Besprechungsdaten,
Dokumente und Dateiinhalte,
Formularangaben,
IP-Adresse,
Geräte- und Protokolldaten sowie
technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Vorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten, sicheren und zeitgemäßen Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit.

Soweit Microsoft personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der entsprechenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

13. Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams insbesondere für Online-Besprechungen, Videokonferenzen, Telefonate, Chats und die interne sowie externe Zusammenarbeit.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Profilinformationen, Meeting-Metadaten, IP-Adresse, Geräteinformationen sowie die im Rahmen einer Besprechung oder eines Chats bereitgestellten Inhalte verarbeitet werden.

Audio- oder Videoaufzeichnungen von Besprechungen erfolgen grundsätzlich nur, wenn dies im konkreten Fall vorgesehen und datenschutzrechtlich zulässig ist. Betroffene Teilnehmer werden hierüber entsprechend informiert.

Rechtsgrundlage ist je nach Zusammenhang insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Durchführung interner und externer Kommunikation und Zusammenarbeit.

14. Microsoft Forms

Wir können Microsoft Forms einsetzen, um digitale Formulare, Abfragen, Registrierungen oder sonstige Datenerhebungen durchzuführen.

Welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden, richtet sich nach dem jeweiligen Formular. Dies können insbesondere sein:

Name,
E-Mail-Adresse,
Unternehmen,
Kontaktdaten und
die jeweils im Formular abgefragten oder freiwillig eingegebenen Informationen.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach Zweck und Inhalt des jeweiligen Formulars und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO sein.

15. Google Analytics

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht uns, Informationen über die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

besuchte Seiten,
Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,
Interaktionen,
ungefähre geografische Informationen,
Browser- und Gerätedaten,
Betriebssystem,
Referrer-Informationen,
IP-bezogene Informationen und
Cookie- bzw. vergleichbare Identifikatoren.

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-/Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

16. Matomo – Self-hosted Webanalyse mit Cookies

Wir verwenden auf unserer Website die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo.

Matomo wird von uns selbst gehostet. Die durch Matomo erhobenen Analysedaten werden daher nicht allein aufgrund der Nutzung von Matomo an den Hersteller von Matomo übermittelt.

Matomo dient uns dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser B2B-Angebot technisch und inhaltlich zu verbessern.

Hierbei werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, sofern Sie hierzu zuvor über unser Consent-Management-System eingewilligt haben.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse,
aufgerufene Seiten,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Referrer-URL,
Browserinformationen,
Betriebssystem,
Gerätetyp,
Bildschirmauflösung,
ungefähre geografische Informationen,
Nutzungs- und Interaktionsdaten sowie
Cookie- bzw. Besucherkennungen.

Der Einsatz von Matomo erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-/Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Da Matomo in unserer eigenen Serverumgebung betrieben wird, verbleiben die erhobenen Analysedaten grundsätzlich in unserer Kontrolle. Eine Weitergabe an den Hersteller von Matomo erfolgt nicht allein aufgrund des Einsatzes der Software.

17. Meta, Facebook und Instagram

Wir unterhalten Unternehmenspräsenzen auf Plattformen von Meta, insbesondere Facebook und Instagram.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie unsere Unternehmensprofile auf Facebook oder Instagram besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutzbestimmungen von Meta.

Hierzu können insbesondere Profil-, Kontakt-, Nutzungs-, Geräte- und Interaktionsdaten gehören.

Wir verarbeiten die uns über diese Plattformen zur Verfügung gestellten Daten insbesondere zur:

Unternehmensdarstellung,
B2B-Kommunikation,
Kontaktaufnahme,
Bearbeitung von Nachrichten und Anfragen,
Personalgewinnung und
Pflege geschäftlicher Kontakte.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Vorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Außendarstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Bewerbern und Geschäftspartnern.

18. Meta Pixel

Wir setzen auf unserer Website das Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Limited ein.

Das Meta Pixel ermöglicht uns insbesondere, nachzuvollziehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, die Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen zu messen und gegebenenfalls Zielgruppen für Unternehmens- und Werbemaßnahmen zu bilden.

Dabei können insbesondere verarbeitet und an Meta übermittelt werden:

aufgerufene Seiten,
Zeitpunkt von Websitebesuchen,
Interaktionen und Ereignisse auf der Website,
Referrer,
IP-Adresse,
Browser- und Geräteinformationen,
Cookie- und sonstige Identifikatoren sowie
Conversion-Informationen.

Der Einsatz des Meta Pixels erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-/Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.

Meta kann die erhaltenen Informationen nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten und gegebenenfalls mit einem bestehenden Meta-Konto des Nutzers in Verbindung bringen.

Eine Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Internationale Datenübermittlungen erfolgen unter Beachtung der hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.

19. LinkedIn

Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz auf LinkedIn und nutzen LinkedIn insbesondere für B2B-Kommunikation, Unternehmensdarstellung, Geschäftsanbahnung und Personalgewinnung.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen, uns über LinkedIn kontaktieren oder mit unseren Beiträgen interagieren, kann LinkedIn personenbezogene Daten verarbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Profilinformationen,
berufliche Angaben,
Unternehmen und Position,
Kommunikations- und Interaktionsdaten,
IP-Adresse sowie
Geräte- und Nutzungsinformationen.

Wir verarbeiten die uns über LinkedIn bereitgestellten Daten insbesondere zur Unternehmenskommunikation, Kontaktpflege, Geschäftsanbahnung und Personalgewinnung.

Rechtsgrundlage ist abhängig vom jeweiligen Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

20. LinkedIn Insight Tag

Wir setzen auf unserer Website das LinkedIn Insight Tag ein.

Das LinkedIn Insight Tag ermöglicht insbesondere die Analyse von Websitebesuchen, die Messung der Wirksamkeit von LinkedIn-Kampagnen sowie die Zuordnung bestimmter Websiteinteraktionen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

URL,
Referrer-URL,
IP-Adresse,
Geräte- und Browsereigenschaften,
Zeitstempel,
Seitenaufrufe und
sonstige Nutzungs- und Interaktionsdaten.

Der Einsatz des LinkedIn Insight Tags erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-/Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Übermittlung bzw. Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

21. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website kann Links zu unseren Unternehmensprofilen bei LinkedIn, Instagram, Facebook und anderen Plattformen enthalten.

Handelt es sich um normale Links und nicht um eingebettete Plugins, Widgets oder sonstige aktive Inhalte, werden durch die reine Darstellung des Links grundsätzlich noch keine Daten aufgrund dieser Verlinkung an die jeweilige Plattform übertragen.

Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

22. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting- und IT-Dienstleister,
Microsoft und andere Cloud- bzw. Softwareanbieter,
CRM- und Projektmanagementanbieter,
Kommunikationsdienstleister,
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,
Banken und Zahlungsdienstleister,
Rechtsberater,
Logistik- und sonstige Geschäftspartner,
Analyse- und Marketingdienstleister sowie
Behörden und öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen geschlossen.

23. Datenübermittlung in Drittländer

Bei einigen von uns eingesetzten Anbietern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine gültige Zertifizierung unter einem anerkannten Datenschutzrahmen, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien gehören.

Soweit erforderlich, werden zusätzliche Schutzmaßnahmen berücksichtigt.

24. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus berücksichtigen wir gesetzliche handels-, steuer-, arbeits- und sonstige Aufbewahrungspflichten.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder sonstige zulässige Gründe entgegenstehen.

25. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Insbesondere für einwilligungsbedürftige Analyse- und Marketingtechnologien.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Für Bewerber und Beschäftigte gelten zusätzlich die jeweils einschlägigen Vorschriften des Beschäftigtendatenschutzes.

26. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

27. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

28. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Einwilligungen in Cookies, Analyse- oder Marketingtechnologien können insbesondere über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-/Datenschutzeinstellungen geändert oder widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

29. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für ein Unternehmen mit Sitz in Viersen ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Das Recht, sich an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

30. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen einer Geschäfts- oder Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten können wir gegebenenfalls keinen Vertrag abschließen oder eine Geschäftsbeziehung ordnungsgemäß durchführen.

Für die rein informatorische Nutzung unserer Website besteht grundsätzlich keine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Technisch erforderliche Informationen werden jedoch benötigt, um die Website an Ihr Endgerät ausliefern zu können.

31. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

Der Einsatz von Analyse- und Marketingtechnologien wie Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag bedeutet nicht, dass ENSARO UG auf dieser Grundlage Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über einzelne Websitebesucher trifft.

32. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik, der Art der verarbeiteten Daten und den jeweiligen Risiken überprüft und angepasst.

33. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Geschäftsprozesse, die eingesetzten Dienste oder die technische Gestaltung unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026